منتديات المسيكتاب
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
مرحبا عضونا الكريم نتحرق شوقا لعودتك... وإن كنت زائرا نتشرف بزيارتك ونطمع في إنضمامك لعائلتنا ...
منتديات المسيكتاب
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
مرحبا عضونا الكريم نتحرق شوقا لعودتك... وإن كنت زائرا نتشرف بزيارتك ونطمع في إنضمامك لعائلتنا ...
منتديات المسيكتاب
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

منتديات المسيكتاب

منتديات سودانية إسلاميه إجتماعيه ثقافيه تعليميه
 
الرئيسيةالأحداثالمنشوراتمكتبة الصورالتسجيلدخول
كل عام وانتم بخير
بمناسبة مرور عشرة سنوات على إنشاء المنتدى تم تفعيل الرسائل المميزة بالمنتديات الرئيسية نتمنى لكم امتع الاوقات في طى صفحاتنا .. والاعلانات التجارية مجانا... ودمتم

 

 دورة سكرتارية

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالثلاثاء 26 مايو 2009, 5:59 pm

Rolling Eyes
في هذا الفصل ناوية ان شاء الله اديكم حصة سكرتارية يعنى كل يوم درس على اساس تبادل العلم والمنفعه
فاذا كنتم حابين تسجلو في الفصل فما عليكم غير تتركو تعليق تبرزو فيه رغبتكم في التسجيل
واذا ماكنتم حابين فماعليكم غير تقولو لى اذا الفكرة ماحلوة
فعلى الراغبين المبادرة بالتسجيل في هذا المنتدى
الحلو في الحكاية انه السكرتارية فيها معلومات عامة ممكن الواحد يستخدمها في حياته اليومية

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
ابوهيام هشام عقرب
مدير المنتدى
مدير المنتدى
ابوهيام هشام عقرب

عدد الرسائل : 431
العمر : 45
تاريخ التسجيل : 17/07/2008

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالخميس 28 مايو 2009, 2:13 am

albino
ويديك العافيه انا ناوي اسجل يا استاذه اذا سمحتي لكن اعملي حسابك انا تلميذ مشاغب جدا


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالجمعة 29 مايو 2009, 8:59 am

اهلا بكل الطلاب المسجليين
وعندنا عصايا لكل مشاغب فاعملو حسابكم Mad

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
زائر
زائر



دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالإثنين 01 يونيو 2009, 11:45 pm

رسوم التسجيل كم ؟
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالثلاثاء 02 يونيو 2009, 7:55 pm

رسوم التسجيل: ارسال رد بعد كل حصة
وانا اسفة جدا ماكنت راح اتاخر عنكم في اول حصة بس عندى مشكلة في الجهاز

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
زائر
زائر



دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالثلاثاء 02 يونيو 2009, 9:06 pm

أتمنى تكون المشكلة قد زالت تماما
وطبعا رسوم التسجيل بسيطة جدا وتدفع على أقساط
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
سيد الحروف
مشــرف
مشــرف
سيد الحروف

عدد الرسائل : 939
العمر : 34
تاريخ التسجيل : 18/05/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 03 يونيو 2009, 12:31 am

Surprised2

عجبتنــــــي الفكرة جداً
ويا ريت كل الناس تحاول تعمم الفائدة
على كل الأخوان الأعضاء
وكل صاحب معرفة وإلمام بي شي ما يبخل على أخوانو
لك منا جزيل الشكر يا الحنين
وانا برضو مسجل معاكم
cat

_________________
أنا الـــــــــذي نظر الأعمى إلى أدبـــــــــــــي
وأســـــــــمعت كلماتي من به صـــــــــــــمم
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.msiktab.com
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 03 يونيو 2009, 7:02 am

بسم الله
اكيد كلنا كنا بنفتكرها تلك الوظيفة التى تعتمد على رد الهاتف واستقبال الضيوف يعنى بنقول ايه الداعى الى دراستها بس انها اكتر من كده بكتير
نبدا اول درس بتعريف السكرتارية:
تعريف السكرتارية:

هي تلك الوظيفة التي تمد كافة الإدارات أو الرؤساء بالخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية حتى يتمكنوا من إنجاز أعمالهم بطريقة ميسره في أ قل وقت وأدني تكلفه بالإضافة إلى القيام ببعض الأعمال الروتينية بهدف تخفيف الأعباء عنها

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 03 يونيو 2009, 7:06 am

نشأه أعمال السكرتارية وتطورها:
نشأت أعمال السكرتارية وقد كانت ترتكز على الخدمات الخاصة التي تتعلق بحفظ الأسرار أهم شروطها إجادة القراءة والكتابة ولا يقوم بها إلا من يتسم بالإمانه والفضيلة ولكن نتيجة لحدوث الثورة الصناعية فقد حدثت التغييرات للأجهزة والمعدات المكتبية مما يتطلب حدوث تطورات لأعمال السكرتارية لمواكبة هذا التطور وبذلك أصبحت مهام السكرتارية كثيرة وذات وضوح في المنظمات وزاد الطلب على السكرتاريين مما أفسح المجال لدخول النساء في هذا المجال

هل السكرتارية علم أم فن ؟؟

هي علم وفن معا

علم :

لأنه يجب على السكرتيرة الإلمام التام بالإجراءات والأسس التي ترتكز عليها الوظيفة
خصوصا التنظيم والقواعد المعمول بها في المؤسسة 0

فن :

لوجوب تحلي السكرتيرة بالذكاء وسرعة البديهة واللباقة في التعامل مع الآخرين وتحليلها
بالكياسة وحسن التصرف في المواضيع الهامة والعاجلة 0

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 03 يونيو 2009, 7:22 am

ويجب التنويه إلى ضرورة اتباع إطار تنظيمي محدد للسكرتارية حيث ان عدم وجود هذا الإطار المحدد سيؤدي إلى تنازع الاختصاصات وعدم تحديد المسئوليات . ويبدو ذلك في إنشاء العديد من مراكز السكرتارية بدون تنسيق بينها ولا إشراف عليها ، وبالتالي يظهر صعوبة الرقابة على العاملين بها وعدم جدوى تدريبهم لرفع كفايتهم وزيادة مهارتهم
لذلك يجب معرفة انواع السكرتارية:
وهى:
أولا : السكرتارية العامة :
وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمختلف الإدارات مثل الاتصالات والمحفوظات والنسخ والتصوير وغيره .

ثانيا : السكرتارية الخاصة

وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمكاتب أحد المديرين أو الرؤساء لتيسير أداء مهمته وإنجاز عمله .


ثالثا : السكرتارية المتخصصة:
ويطلق عليها السكرتارية الفنية ، وهي عبارة عن المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسئولين لتقديم ودراسة الاستشارات الفنية المتخصصة على اختلاف أنواعها . مثل السكرتارية القانونية ، السكرتارية المالية ، السكرتارية الاقتصادية ، والسكرتارية الطبية والسكرتارية الهندسية وغيرها من مختلف المجالات الفنية ، ويتولى هذه الوظائف أحياناً خبرات من أعلى مستوى ممكن

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
سيد الحروف
مشــرف
مشــرف
سيد الحروف

عدد الرسائل : 939
العمر : 34
تاريخ التسجيل : 18/05/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالخميس 04 يونيو 2009, 12:52 am

يعني السكرتارية بتلم كل من إدارة ألأعمال ونظام الاتكيت مع بعض
ما شاء الله والله
على حسب الشي الفهمتو ..... يعني أنا إستحالة أنفع في الشغل ده ( سكرتير )

أقول ليكم ليه ؟؟؟ ... !!!

ورحم الله رجلاً عرف قدر نفسه
انا زول زكي والحمد لله وصاحب خيال خصب والثناء للواحد الأحد
لكني بي كل صراحة إنسان سبهللي ومهمل وما منظم على الإطلاق وسو كيرلس
آسف يا أستاذة على المقاطعة بس حبيت أظهر إعجابي بالموضوع
والسكرتارية الكانت مبهمة بالنسبة لي قبل ما اعرف الأساسيات دي
Neutral

_________________
أنا الـــــــــذي نظر الأعمى إلى أدبـــــــــــــي
وأســـــــــمعت كلماتي من به صـــــــــــــمم
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.msiktab.com
ابوهيام هشام عقرب
مدير المنتدى
مدير المنتدى
ابوهيام هشام عقرب

عدد الرسائل : 431
العمر : 45
تاريخ التسجيل : 17/07/2008

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالخميس 04 يونيو 2009, 3:36 am

Surprised2 يديكم العافيه ياشباب
يااستاذه انا ماحاضر الحصص الفاتو عيدي لي
Crying or Very sad
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
دقلاش
عضو ذهبي
عضو ذهبي
دقلاش

عدد الرسائل : 104
تاريخ التسجيل : 11/01/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالخميس 04 يونيو 2009, 10:13 pm

العلم نور ومن اراد نوره فليكتوي بناره
جزاكم الله خير الجزاء علي معلوماتكم دي
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.msiktab.com/profile.forum?mode=editprofile&page_profi
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 10 يونيو 2009, 5:44 am

بقي ان نعرف من هو السكرتير

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه بحفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته
وتنظيم وقته بشكل دقيق وسهوله ويسر


1.الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتير

§ أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس .
§ قوة الشخصية .
§ حسن التصرف .
§ قوة الذاكرة .
§ المرونة في التفكير وحب التغير .
§ الإخلاص للرئيس وحبه للعمل .
§ هدوء الأعصاب
الرغبة في الإنجاز وتحقيق الأهداف .
إنجاز المطلوب بدقة بأقل قدر من التوجيه والإرشاد .
تنفيذ الالتزامات في المواعيد المحددة .
إدراك ما يجب فعله وتنفيذه دون طلب ذلك .
حسن المظهر وأن يتميز بلباقة وحسن التصرف.
الحيوية والنشاط .
امتلاك الصفات التي يعتبرها الآخرون ضرورية للتعامل مع الآخرين بسهولة
الحرص على المظهر العام لمكتبه

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 10 يونيو 2009, 5:53 am

القدرات الفنية وأهم هذه القدرات ما يلي :

#المعرفة التامة بدقائق العمل ومجرياته .
#تنظيم وإدارة وقت المدير والمحافظة عليه من مضيعات الوقت المختلفة .
#القدرة على إدارة الاتصالات الشفوية ( تليفونات- محادثات- مقابلة ) بكفاءة .
#استخدام الآلات المكتبية الحديثة .
#القدرة على جمع البيانات والإحصائيات والمعلومات في الوقت المناسب وتسجيلها وحفظها واسترجاعها .
#الإعداد الجيد لاجتماعات العمل وحفلات الاستقبال .
#الإلمام الكامل بقوانين ونظم المؤسسة واللوائح التي تنظم العمل داخلياً وخارجياً
#الإلمام الكامل بكافة المعلومات الأساسية عن المؤسسة ( نشأتها – تطورها- معاملاتها – نشاطها ...... )




القدرات الإدارية

*القدرة على التخطيط والمفاضلة بين أساليب وطرق العمل المختلفة لاختيار أفضلها وأكثرها تلاؤما مع الامكانيات المتاحة ومع الأهداف المطلوب تحقيقها .
*القدرة على التنظيم أي توزيع والترتيب المنظم للأفراد الذين يعملون لتحقيق هدف محدد وتحديد اختصاص ومسئولية كل منهم .
*الرقابة على أعمال الوظائف الإدارية المساندة ومتابعة ما يجري تنفيذه وتقييم النتائج التي تحققت

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 10 يونيو 2009, 6:06 am

قدرات المعارف والمهارات
*قدرات لغوية وتعبيرية لمعاونته في تحرير المراسلات والتقارير .
*التحدث بلباقة وكتابة اللغة العربية الصحيحة .
*القيام بالعمليات الحسابية والإلمام بمجال البنوك وأسواق المال .
*معالجة الأمور بدقة وسرعة .
*اتخاذ ومعالجة المواقف الطارئة .
*أن يكون قوي الثقة بنفسه .
*استخدام الحاسب الآلي .
*الالمام بالآلات الحديثة في مجال العمل المكتبي مثلا(فاكس – حاسب).
*حفظ الملفات .
*فن التعامل مع الناس .

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 10 يونيو 2009, 6:14 am

سلوكيات وأخلاقيات شاغلي الوظائف الإدارية المساندة داخل العمل

أولاً : السلوكيات في حال بدء العمل في منصب جديد
1- أن تكون شخصاً أليف
2- حسن المعاشرة .
3- دقيقاً .
4- متعاوناً ونشيطاً .
5- مراعياً لمشاعر الآخرين .
6- يمكن الاعتماد عليك .
7- متحمساً للعمل


وبشكل عام عليك أن تقوم بما يلي ( عند بدء العمل في منصب جديد)
التعرف على المعلومات الهامة والأساسية .
دراسة الملفات .
طرح الأسئلة .

تابع السلوكيات وأخلاقيات شاغلي الوظائف الإدارية المساندة

ثانياً : الرسمية
ثالثاً : تكوين الآراء
رابعاً : العمل لدى أكثر من مسئول
خامساً: الولاء والإخلاص
سادساً: أداء المهام المشكوك بها (الشك في عدم المقدرة على انجازها يعنى عدم الكفاءة)
سابعاً : تقبل الانتقاد
ثامناً : المعلومات السرية

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 10 يونيو 2009, 6:19 am

سلوكيات شاغلي الوظائف الإدارية
السلوك مع الذات
1/ البعد عن الشبهات والشك والريبة .
2/ وجود الرقابة الذاتية النابعة من الضمير والإيمان .

السلوك مع الرئيس
1/ احترام الرئيس
2/ الالتزام والانضباط في المواعيد

السلوك مع الزائرين
1/ الاستقبال والترحيب المناسب.
2/ اللباقة وحسن المجاملة .

السلوك مع الزملاء :
1/ المعاملة الحسنة لكافة الزملاء
2/ مراعاة شعورهم وأحاسيسهم

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
زائر
زائر



دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 17 يونيو 2009, 11:54 pm

Surprised2
bom

شكرا لك على هذه الدروس المفيدة
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالسبت 20 يونيو 2009, 7:04 am

لا شكر على واجب
بس وين باقي اللطلاب الكسلانين
اظاهر لن اعطى حصة تانية ابدا

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
سيد الحروف
مشــرف
مشــرف
سيد الحروف

عدد الرسائل : 939
العمر : 34
تاريخ التسجيل : 18/05/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالسبت 20 يونيو 2009, 9:28 am

alienalien

ليه كده بس ؟؟؟ ... !!!
والله متابعين
وفــــي رجاك لغايت رسالة الماستر
فــــي السكرتارية
بلييييييز يا الحنين
سو سو سو سوري
وعشمنــــــــا فيك كبير

_________________
أنا الـــــــــذي نظر الأعمى إلى أدبـــــــــــــي
وأســـــــــمعت كلماتي من به صـــــــــــــمم
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.msiktab.com
ابوهيام هشام عقرب
مدير المنتدى
مدير المنتدى
ابوهيام هشام عقرب

عدد الرسائل : 431
العمر : 45
تاريخ التسجيل : 17/07/2008

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأحد 21 يونيو 2009, 2:07 am

Crying or Very sad انا متابع لاحدي ماقلتي السلام عليكم
ههه السلام عليكم الاولي هههه
يديك العافيه يالحنين سيري ونحن مصحصحين وفي رجاك
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأحد 21 يونيو 2009, 6:58 am

خلاص معليش
بس لانه لقيت نفسي اتلكم ومافي طالب دفع الرسوم لانه اعتقد انى ذكرت انه الرسوم هى رد بع كل حصة ولا شنو؟

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
زائر
زائر



دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 07 أكتوبر 2009, 1:37 am

بصراحة كانت دورة تعليمية رائعة جدا دورة سكرتارية 171739
دورة سكرتارية 862500
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالخميس 08 أكتوبر 2009, 11:45 am

شكرل لك ياسر المهندس

بس ما اكتملت دروسها

بس لقيت نفسي معلمة وفصل من دون طلابببببببببب

هههههههههههههه

قمت قفلت الفصل ومشيت

ههههههههههههههههههههههه

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
عاطف صديق فضل المولى
عضو ذهبي
عضو ذهبي


عدد الرسائل : 49
العمر : 33
تاريخ التسجيل : 26/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالخميس 08 أكتوبر 2009, 6:50 pm

جميل جدا واستفدنا كتير لك الشكر الحنييينة
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://atif-asf.spaces.live.com
محمد عبدالحليم البشير
وسام التميزالثاني
وسام التميزالثاني
محمد عبدالحليم البشير

عدد الرسائل : 959
العمر : 30
تاريخ التسجيل : 11/09/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 06 يناير 2010, 5:10 am

انا طالب جديد داير اسجل اسوي شنو ؟؟ اقصد بالنسبة للدفع!!!
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.islamway.com
محمد عبدالحليم البشير
وسام التميزالثاني
وسام التميزالثاني
محمد عبدالحليم البشير

عدد الرسائل : 959
العمر : 30
تاريخ التسجيل : 11/09/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالأربعاء 06 يناير 2010, 5:20 am

لو الدفع كتير انا حاجي اعاين بس وامش [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.islamway.com
محمد عبدالحليم البشير
وسام التميزالثاني
وسام التميزالثاني
محمد عبدالحليم البشير

عدد الرسائل : 959
العمر : 30
تاريخ التسجيل : 11/09/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالإثنين 11 يناير 2010, 10:24 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.islamway.com
الحنين
مشرف عام حواء
مشرف عام  حواء
الحنين

عدد الرسائل : 1049
تاريخ التسجيل : 29/03/2009

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالثلاثاء 12 يناير 2010, 12:17 am

التسجيل مجانى


والدفع بس رد على كل درس

_________________

                    '' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
                             وأسألك قلبا ًخاشعا ً
                               وأسألك علماً نافعاً
                                 وأسألك يقيناً صادقاً
                                  وأسألك ديناً قيماً
                         وأسألك العافية من كل بلية "
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
maha
عضو جديد
عضو جديد


عدد الرسائل : 1
تاريخ التسجيل : 11/02/2010

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالخميس 11 فبراير 2010, 5:01 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة] السلام عليكم
انا حابة اسجل بدورة السكرتارية لاتعلم منها
انا موظفة سكرتارية وينقصني بعض المعلومات
وحابة استفيد وابدأ بهذه الدورة
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
أبو مجاهد
عضو جديد
عضو جديد


عدد الرسائل : 4
العمر : 37
تاريخ التسجيل : 20/03/2010

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالسبت 20 مارس 2010, 1:59 pm

عضو جديد وما أدري هل انتهت الدورة ولا باقي حصص
طالب مجتهد.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
أبو مجاهد
عضو جديد
عضو جديد


عدد الرسائل : 4
العمر : 37
تاريخ التسجيل : 20/03/2010

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالسبت 20 مارس 2010, 2:04 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة] يلا يا الحنين منتظرين للحصص الباقية بكل شوق santa
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الأمل الرحل
وسام التميز الاول
وسام التميز الاول
الأمل الرحل

عدد الرسائل : 1351
العمر : 30
تاريخ التسجيل : 13/03/2010

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالجمعة 08 أبريل 2011, 5:19 pm




يا جماعه أنا سكرتير كاتب الموضوع و هو غير موجود الآن





تعريف السكرتير :

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل

معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...

وظيفة السكرتير :

1- معالجة البريد الصادر والوارد ..

2- استقبال الزوار..

3- الرد على الهاتف ..

4- أعمال الطباعة ..

5- الحفظ والتصنيف ..

6- تجميع المعلومات ...

وغيرها ........

الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :

السكرتير أشمل وأوسع حيث أن السكرتير يقوم بالطباعة فهي جزء من الأعمال التي يمارسها ..

حيث أن أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الآلة الكاتبة كالرسائل والمذكرات ..الخ ..

أضيف إلى ذلك أن الطابع ليس لديه إلمام بأعمال السكرتير حتى الأساسية منها والتي تتمثل

في تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية....الخ بعكس السكرتير الذي

بالإضافة إلى إتقانه هذه الأعمال فإن عليه أن يتقن الضرب على الآلة الكاتبة ..

ونتيجة لذلك بإمكاننا وضع قاعدة عامة وهي

أن كل سكرتير طابع وليس كل طابع سكرتير ....

الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :

1.الصفات الشخصية
2.الصفات العلمية
3.الصفات العملية

سأفصل قليلاً :

أولاً : الصفات الشخصية :

o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .

o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .

o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .

o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .

o أن يكون قوي الثقة بالنفس .

o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .

ثانياً : الصفات العلمية :

o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .

o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .

o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .

o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .


ثالثاً : الصفات العملية :

أن يكون ملماً بما يلي :

o الطباعة

o الإملاء

o النسخ والتصوير

o استعمال الهاتف

o معالجة المعلومات

o مهارة الاتصالات
وغيرها .....
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
https://sites.google.com/site/osamakhaan/
الأمل الرحل
وسام التميز الاول
وسام التميز الاول
الأمل الرحل

عدد الرسائل : 1351
العمر : 30
تاريخ التسجيل : 13/03/2010

دورة سكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: دورة سكرتارية   دورة سكرتارية Icon_minitimeالجمعة 08 أبريل 2011, 5:23 pm

الدرس الثاني :-

التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع ...



أنواع السكرتارية :

خاصة

متخصصة

عامة

أولاً : السكرتير الخاص :

هو موظف يختاره رئيسه من جهاز السكرتارية لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة نظراً

لثقة رئيسه به ولكفاءته في العمل …

وتتلخص أعماله فيما يلي :

1-استقبال الزوار وفق جدول محدد ..

2-الرد على المكالمات الهاتفية ، وتسهيل مكالمات الرئيس مع الآخرين ..

3-تنظيم وقت الرئيس خارج المؤسسة ..

4-حفظ الوثائق الخاصة بالرئيس في ملفات محددة ..

5-القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالرئيس ..

6-مساعدة الرئيس في ترتيبات السفر ..

7-مساعدة الرئيس في عقد الاجتماعات والحفلات ..

ثانياً : السكرتارية المتخصصة :
السكرتير المتخصص هو الذي يقوم بعمل معين من أعمال السكرتارية

ويتفرع إلى فروع عدة وهي :

* مدير المكتب

* القانوني

* الصحفي

* الطبي

* الفني

* التعليمي

* الإحصائي

أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام :

• دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص مع تقديم تقرير فني موجز ..

• ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له ..

• الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه من الأبحاث والتقارير العلمية وتقديمها للرئيس..

• حفظ وترتيب وتصنيف الوثائق والأوراق الفنية في ملفات خاصة ليسهل الوصول إليها ..

أ) مدير المكتب :

تتلخص أعماله :

• تلقي التعليمات من الرئيس وتنفيذها ...

• البحث في الرسائل الواردة وعرض المهم منها على الرئيس ..

• التمتع بحق التوقيع على الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس إلا الذي يصدر

بموجبها أمر من الرئيس بوجوب الاطلاع عليها ...

• حضور الاجتماعات مع الرئيس ...

• حضور المؤتمرات الصحفية ...

• مرافقة الرئيس في زيارته ورحلات عمله اذا طلب منه ذلك ...

ب ) السكرتير القانوني :

تتلخص أعماله :

• فحص القضايا المرفوعة ضد المؤسسة من الأفراد أو المؤسسات ..

• صياغة القرارات الادارية من الناحية القانونية قبل اصدارها ...

• الرد على الشكاوي والتظلمات الواردة من الأفراد والمؤسسات الأخرى ...

• حضور الجلسات مع الرئيس للاستعانة به من الناحية القانونية ...

• دراسة حالات النقل والترقية والعلاوات ...

ج ) السكرتير الصحفي :

تتلخص أعماله :

• الاطلاع على جميع الصحف واقتطاع الجزء الخاص بالمؤسسة وإلصاقه على ورق خُصص

لهذا الغرض ، وإرساله إلى الجهة المختصة للرد عليه وبعد تلقي الرد يعرضه على الرئيس

ثم يرسله إلى الصحف للنشر ...

• يزود الرئيس بجميع الاشياء المحلية والعالمية التي لها علاقة بمنشأته ...

• يحضر المؤتمرات الصحفية التي يعقدها الرئيس وهو الذي يوجه الدعوة لرجال الصحافة ..

د) السكرتير الطبي :

تتلخص أعماله :

• استقبال المريض وأفراد عائلته.

• حفظ سجلات المريض.

• معالجة البريد الوارد والصادر .

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها .

• كتابة الرسائل والتقارير والبحوث على الآلة الكاتبة .

• تزويد العيادة او المستشفى بالمستلزمات الضرورية .

ه) السكرتارية التعليمية : وتتلخص أعماله :

• استقبال الأشخاص المترددين على القسم ..

• استقبال المكالمات الهاتفية ..

• اعداد بعض حفلات الشاي ..

• حفظ الأوراق والمستندات ..

• مساعدة أعضاء هيئة التدريس ..


و) السكرتارية الفنية :
وتتلخص اعماله :

• يقوم بالدراسات والأبحاث التي تتطلب من الرئيس .

• تقديم البيانات والمعلومات المتعلقة بطبيعة تخصصه أثناء الاجتماعات التي يعقدها الرئيس .

• يعرض على الرئيس أحدث المعلومات والتقارير والأبحاث مع التعليق عليها ..

ز) السكرتارية الإحصائية :

وهو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال

وثيق مع هذه المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة ...
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
https://sites.google.com/site/osamakhaan/
 
دورة سكرتارية
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات المسيكتاب :: المنتديات التعليميه-
انتقل الى: