القدرات الفنية وأهم هذه القدرات ما يلي :#المعرفة التامة بدقائق العمل ومجرياته .
#تنظيم وإدارة وقت المدير والمحافظة عليه من مضيعات الوقت المختلفة .
#القدرة على إدارة الاتصالات الشفوية ( تليفونات- محادثات- مقابلة ) بكفاءة .
#استخدام الآلات المكتبية الحديثة .
#القدرة على جمع البيانات والإحصائيات والمعلومات في الوقت المناسب وتسجيلها وحفظها واسترجاعها .
#الإعداد الجيد لاجتماعات العمل وحفلات الاستقبال .
#الإلمام الكامل بقوانين ونظم المؤسسة واللوائح التي تنظم العمل داخلياً وخارجياً
#الإلمام الكامل بكافة المعلومات الأساسية عن المؤسسة ( نشأتها – تطورها- معاملاتها – نشاطها ...... )
القدرات الإدارية *القدرة على التخطيط والمفاضلة بين أساليب وطرق العمل المختلفة لاختيار أفضلها وأكثرها تلاؤما مع الامكانيات المتاحة ومع الأهداف المطلوب تحقيقها .
*القدرة على التنظيم أي توزيع والترتيب المنظم للأفراد الذين يعملون لتحقيق هدف محدد وتحديد اختصاص ومسئولية كل منهم .
*الرقابة على أعمال الوظائف الإدارية المساندة ومتابعة ما يجري تنفيذه وتقييم النتائج التي تحققت
_________________
'' اللهم إني أسالك إيمانا ًدائما ً
وأسألك قلبا ًخاشعا ً
وأسألك علماً نافعاً
وأسألك يقيناً صادقاً
وأسألك ديناً قيماً
وأسألك العافية من كل بلية "
